デイリーノートを振り返ると記録を次の行動へつなげられる
昨日やっていた仕事を再開するとき、「どこまでやったんだっけ」と確認することがあります。
ファイルを開く。関連するノートを探す。何を試して、どこで止まったのかを思い出す。ここから始めると、実際の作業へ戻るまでに時間がかかります。
デイリーノートには、終わったことだけでなく「次に何を試すか」まで残しておきます。
作業を止めるときに次の一手まで書く
たとえば、その日の作業を終えるときに「ここまで終わった」とだけ書くのではなく、次に試すことも一緒に書きます。
- どこまで進んだか
- 何がまだ終わっていないか
- 次に試すことは何か
これが同じ場所にあれば、後から読み返したときに作業の状況を推測し直す必要がありません。
デイリーノートは、作業の結果を保存するだけの場所ではなく、途中の状態も残しておけます。考えていたことや試したことをその日の記録へ書き、最後に次の一手を一行残す。翌日の自分は、その一行から続きを始められます。
翌朝は前日のノートから始める
朝に新しいデイリーノートを開いたら、前日の記録も短く見返します。
全部を読み直す必要はありません。未完了の作業がないか、昨日作ったノートで今日も使うものがないか、次にやると書いたことが残っていないかを確認します。
昨日の記録に「次に試すこと」が残っていれば、それが今日の作業の入口になります。
必要なら、前日の記録を少し整えたり、作成したノートへのリンクを残したりします。ただし、振り返ること自体を大きな整理作業にはしません。今日の仕事へ戻るために必要なところを見るだけです。
記録ごとに次の処理を変える
デイリーノートには、タスクだけでなく、書きかけの考えや読書メモなども混ざります。それらを全部同じ形に整理する必要はありません。
仕事の途中なら、次の行動を確認する。書きかけの考えなら、続きを書く。別の日にも使いそうな考えなら、必要になったときに独立したノートへ切り出します。
振り返りでやることは、昨日の記録をきれいに完成させることではありません。
作業を終えるときに次の一手まで残しておく。翌朝、それを見て続きを始める。デイリーノートをこの往復に使うと、昨日どこで止まったかを思い出すところから仕事を始めなくて済みます。